Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Lamoura, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
** LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE **
Sous l'autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assure l'accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L'agent peut être amené à remplacer ponctuellement la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Temps partiel (20h00 / semaine)
Missions :
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme, location des salles communales, population (liste non exhaustive)
2. Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers et courriels, accueil physique et téléphonique, orientation des demandes et prise de messages
3. Participer à la rédaction et à la gestion administrative d'actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l'affichage et l'archivage
4. Contribuer à l'élaboration et la consolidation des registres d'état civil et d'urbanisme, des délibérations, des arrêtés
5. Participer à la communication communale : diffusion d'informations via différents canaux, supervision[...]
